Bei dieser Event-Location mitten im Rhein-Main-Gebiet ist der Name Programm! Denn der Chamäleon Beach passt sich in der Größe der Räume und der exklusiven Ausstattung individuell an alle Wünsche und Ideen an und lässt auch in Sachen Service keine Wünsche offen.

Beim entspannten Sommerfest können die Gäste im Outdoor-Beach-Bereich echtes Strandfeeling genießen und die Füße in den warmen Sand stecken. Sollte es kühl werden oder gar regnen, geht die Party im Beach- oder Club-Zelt oder auf der überdachten Terrasse ungestört weiter. Für das festliche Gala-Dinner verwandelt sich die Halle 1 mit ihrer bis zu 11 Meter hohen Decke, den 900 qm Nutzfläche und der genialen Licht- und Tontechnik in einen atemberaubend schönen Saal. In der 1.100 qm großen Halle 2 oder im 300 qm großen Club-Zelt können weitere Programmpunkte wie zum Beispiel ein Jahrmarkt oder verschiedene Challenge-Aktivitäten stattfinden. Auch informative Tagungen oder spannende Produkt-Präsentationen finden in den verschieden großen Räumen und Bereichen ihren Platz – für 25 Personen genauso wie für 2.000 Gäste. Und zur Konferenz mit anschließender Abendveranstaltung passt diese Location perfekt. Denn dank des flexiblen Raumkonzepts kann das Gelände mit seinen verschiedenen Gebäuden in verschiedene Event-Zonen unterteilt werden.

Woher wir das alles so genau wissen? Wir von J7 haben dort bereits einige Veranstaltungen organisiert – unter anderem eine coole Sommerparty! Wie wäre es also mit einem Sommerfest 2019 für Ihr Unternehmen? Es gibt aktuell noch ein paar freie Termine im Chamäleon Beach.

Im Sommer haben wir auf dem Gelände des Chamäleon Beach für 120 Mitarbeiter eines koreanischen Autoherstellers eine große Veranstaltung ausgerichtet – zum Beispiel mit verschiedenen Challenges, bei denen es hochwertige Preise zu gewinnen gab.

Gestartet sind wir mit der Organisation dieses Events recht kurzfristig zum Jahresanfang mit der Suche nach einer geeigneten Location – der Chamäleon Beach passte perfekt zu unserem Auftraggeber, seinen Wünschen und zum Budget. Im nächsten Schritt entwickelten wir ein Ideenscript inklusive Namensfindung, rotem Faden, den verschiedenen Challenges, den Preisen für die Gewinner sowie das Entertainment am Abend.

Detailreiche Vorbereitungen innerhalb des Budgetrahmens

Im Frühjahr begann die Ablaufplanung des Events und der verschiedenen Challenges: dazu fragten wir als erstes Angebote bei vielen Gewerken an – mehrfache preisliche Nachverhandlungen natürlich inklusive. Denn wir wollen immer das Beste für unsere Kunden und halten gleichzeitig die Budgetvorgaben ein.

Wir schenken Ihnen Zeit

Um unserem Auftraggeber noch mehr Arbeit abzunehmen, haben wir darüber hinaus das Design für die Team-T-Shirts, die Beachflags und Banner, die Menükarten und die Score-Cards für die Challenges bei uns im Haus kreiert. Und auch den Druck wickelten wir ab. Mit der Übernahme dieser wichtigen Arbeitspakete sparten wir unserem Kunden viele Arbeitsstunden im eigenen Haus – so fielen wegen der kleinteiligen Organisation zum Beispiel insgesamt mehr als 400 E-Mails an, die es zu bearbeiten galt.

Charmante Begleitung vor Ort

Vor Ort waren wir als Ansprechpartner immer mit dabei! Außerdem sorgten wir charmant dafür, dass alle Mitarbeiter die verschiedenen Stationen in der vorgegebenen Zeit durchlaufen. Denn die nachfolgenden Programmpunkte wie Ansprache, Lunch, Preisverleihung und BBQ waren minutiös von uns durchgeplant. Stets im Blick hatten wir auch den Service – denn der ist mitentscheidend dafür, dass sich die Menschen rund um wohl fühlen.

Insgesamt lautet unser Fazit für den Chamäleon Beach: Daumen hoch! Das haben auch die Gäste dieses Events so gesehen, die bis spät in die Nacht eine tolle Sommerparty feierten.

Der Chamäleon Beach auf einen Blick:

  • Räumlichkeiten: 2 Hallen, Außenterrasse, Outdoor-Bereich mit Beach- und Clubzelt
  • Personenanzahl: von 25 bis 2.000 Personen
  • Geeignet für: Sommerpartys mit In- und Outdoor-Bereich, Mitarbeiter-Events, Team-Building, Gala-Dinner, Produkt-Präsentationen, Kick-off-Meetings, Tagungen und Konferenzen inklusive Rahmenprogramm oder Weihnachtsfeiern
  • Lage: Flörsheim am Main (in unmittelbarer Nähe zum Main und nur wenige Fahrminuten vom Frankfurter Flughafen entfernt)
  • Besondere Merkmale: flexibel anpassbar, professionelle Zusammenarbeit mit Event-Agenturen wie J7
  • Mehr Infos: https://www.cbfevent.de/

Bilder: Ⓒ 2019 by Chamäleon Beach

IN EIGENER SACHE.

Dieser Artikel ist Teil der Beitragsreihe „Location Rhein-Main“ – für alle, die für ihr exklusives Event eine passende Location im Rhein-Main-Gebiet suchen.

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